ESCRITURAS SIMPLES S.A.S., sociedad identificada con NIT 901988401-9 y domicilio en Medellín (Colombia), en adelante LA PRESTADORA DEL SERVICIO, establece los presentes Términos y Condiciones que regulan la prestación del servicio de digitalización de escrituras públicas y demás documentos públicos. La solicitud del servicio o su aceptación en este sitio web implican la celebración de un contrato y la aceptación íntegra de estas condiciones.
PRIMERA. OBJETO Y NATURALEZA. El usuario, en ejercicio de su derecho fundamental de acceso a la información pública (artículos 20 y 74 de la Constitución Política y Ley 1712 de 2014), encarga a LA PRESTADORA DEL SERVICIO, quien actúa como su mandatario en los términos del artículo 2142 del Código Civil, el acceso y la reproducción, mediante digitalización, de las escrituras públicas que reposan en el protocolo notarial, así como su entrega en formato digital. LA PRESTADORA DEL SERVICIO no comercializa información pública: ejecuta, por cuenta del usuario, un encargo que a este le pertenece.
SEGUNDA. PLANES Y TARIFAS. El servicio se ofrece en los siguientes planes: Plan Junior, cinco (5) escrituras, ciento veinticinco mil pesos ($125.000); Plan Senior, diez (10) escrituras, doscientos mil pesos ($200.000); y Plan Firmas, veinte (20) escrituras, trescientos sesenta mil pesos ($360.000). También podrá adquirirse una copia individual, cuyo valor se informará previamente según el municipio. Las escrituras que superen treinta (30) páginas causarán un recargo de doscientos pesos ($200) por página adicional. Los valores señalados no incluyen IVA.
TERCERA. COBERTURA Y OBLIGACIÓN DE MEDIOS. El servicio se presta en todo el territorio nacional, sujeto a la disponibilidad de medios de digitalización en el municipio donde repose la escritura. LA PRESTADORA DEL SERVICIO asume una obligación de medios y no de resultado, comprometiéndose a realizar sus mejores esfuerzos para obtener el documento. De no ser posible, informará al usuario y reintegrará el valor pagado por el encargo no ejecutado.
CUARTA. TIEMPO DE RESPUESTA. Cuando exista disponibilidad local, cada encargo se atenderá en un término estimado de una (1) a cinco (5) horas, en días hábiles. En los demás municipios, el término dependerá de la disponibilidad en la región y será informado oportunamente al usuario.
QUINTA. FORMA DE ENTREGA. Los documentos se entregan en formato PDF, al correo electrónico suministrado y, cuando el usuario lo requiera, mediante mensajería de WhatsApp. El servicio es exclusivamente digital y su entrega por medios electrónicos se rige por la Ley 527 de 1999.
SEXTA. CONSERVACIÓN Y ELIMINACIÓN DE LA INFORMACIÓN. El documento objeto del encargo se trata con la única finalidad de cumplirlo y, una vez entregado, se elimina de forma segura en el menor tiempo posible. LA PRESTADORA DEL SERVICIO no conserva copia ni constituye banco de datos de las escrituras; únicamente conserva los datos mínimos de facturación exigidos por la ley.
SÉPTIMA. PAGO Y FACTURACIÓN. El pago se realiza a través de la pasarela de pagos disponible en el sitio web o de los demás medios que LA PRESTADORA DEL SERVICIO informe. Se expedirá la factura electrónica correspondiente.
OCTAVA. RESPONSABILIDAD. LA PRESTADORA DEL SERVICIO responde por la ejecución diligente de la digitalización. No responde por el contenido o la vigencia de la información contenida en el protocolo notarial, por las demoras o exigencias imputables a las notarías o a terceros, ni por el uso que el usuario dé a los documentos.
NOVENA. PROTECCIÓN DE DATOS. El tratamiento de los datos personales se rige por la Política de Tratamiento de Datos de LA PRESTADORA DEL SERVICIO, conforme a la Ley 1581 de 2012.
DÉCIMA. LEY APLICABLE Y CONTROVERSIAS. Los presentes términos se rigen por la ley colombiana. Las diferencias que surjan de su interpretación o ejecución se resolverán de manera directa entre las partes y, en su defecto, ante la jurisdicción ordinaria.
UNDÉCIMA. CONTACTO. ESCRITURAS SIMPLES S.A.S., NIT 901988401-9. Calle 66 F #43-45, oficina 301, Medellín. Correo electrónico: contacto@escriturasimple.com. WhatsApp: 313 332 8612.