ESCRITURAS SIMPLES S.A.S., identificada con NIT 901988401-9 y domicilio en la Calle 66 F #43-45, oficina 301, Medellín (Colombia), en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.
PRIMERA. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO. ESCRITURAS SIMPLES S.A.S., NIT 901988401-9. Dirección: Calle 66 F #43-45, oficina 301, Medellín. Correo electrónico: contacto@escriturasimple.com. Teléfono y WhatsApp: 313 332 8612.
SEGUNDA. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO. El tratamiento distingue dos situaciones. (i) Datos de los clientes: datos de identificación, contacto y facturación, tratados para ejecutar el servicio, entregar los encargos, facturar, atender solicitudes y cumplir obligaciones legales, contables y tributarias. (ii) Documentos y datos de terceros contenidos en las escrituras: se tratan únicamente para ejecutar el encargo de digitalización y, una vez entregado el documento, se eliminan de forma segura en el menor tiempo posible, sin conservarlos ni incorporarlos a base de datos o repositorio alguno.
TERCERA. PRINCIPIOS. El tratamiento se rige por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad, confidencialidad y conservación mínima.
CUARTA. DERECHOS DEL TITULAR. Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular puede conocer, actualizar y rectificar sus datos; solicitar prueba de la autorización otorgada; ser informado del uso dado a sus datos; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio; revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos cuando proceda; y acceder gratuitamente a ellos.
QUINTA. AUTORIZACIÓN Y DATOS SENSIBLES. La autorización se entiende otorgada al aceptar los términos, firmar el contrato o comunicarse con la compañía por medios de datos. No se solicitan datos sensibles salvo que resulten estrictamente necesarios; en tal caso, su suministro es facultativo y requiere autorización expresa.
SEXTA. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS. El titular podrá ejercer sus derechos mediante comunicación dirigida al correo contacto@escriturasimple.com. Las consultas se atenderán en un término máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en un término máximo de quince (15) días hábiles, conforme a los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012.
SÉPTIMA. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN. ESCRITURAS SIMPLES S.A.S. adopta medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos frente a acceso no autorizado, pérdida, alteración o uso indebido, y exige reserva a quienes intervienen en su tratamiento.
OCTAVA. VIGENCIA. La presente política rige a partir de su publicación. Las bases de datos de clientes se conservarán mientras subsista la finalidad que justificó su recolección y las obligaciones legales aplicables; los documentos y datos de terceros no se conservan, según lo indicado en la cláusula segunda.