TÉRMINOS Y CONDICIONES
OBJETO. EL CONTRATANTE o USUARIO en ejercicio de su derecho de acceso a la información pública, le encarga a la PRESTADORA DEL SERVICIO, ESCRITURAS SIMPLES S.A.S., la digitalización de documentos públicos como es el caso de escrituras públicas y en general, de información o documentos a los que tenga el derecho de acceder EL CONTRATANTE, en los términos establecidos en la ley.
En el evento de compra ocasional, el valor de la digitalización del documento público dependerá del municipio en el que se encuentre la escritura pública, teniendo en cuenta el criterio de facilidad de acceso a tecnologías de la región y la disponibilidad de terceros que lleven a cabo la digitalización del documento. Este valor siempre será informado de manera previa al USUARIO, para que este pueda elegir si adquiere o no el servicio.

EXTENSIÓN DE LAS ESCRITURAS Y CARGOS ADICIONALES. Si una escritura pública llegase a superar las TREINTA (30) páginas se cobrará un recargo de DOSCIENTOS PESOS (COP 200,00) por página digitalizada, se trate de anexos requeridos o de la misma escritura pública.

EL CONTRATANTE acepta y declara que recibirá a satisfacción los documentos públicos encargados para su digitalización mediante la recepción de estos en formato PDF, a través de la dirección de correo electrónico que se suministre y, además, mediante mensajería WhatsApp de requerirlo. EL CONTRATANTE no podrá exigir a LA PRESTADORA DEL SERVICIO la entrega de una reproducción en papel o de alguna distinta a la reproducción digital del documento.

LA PRESTADORA DEL SERVICIO se obliga a que los documentos serán digitalizados con el cumplimiento de los siguientes estándares de calidad:
Integridad: el documento digitalizado estará completo en cada una de sus páginas y en su unidad documental, con márgenes y anotaciones, de contenerlas.
Legibilidad: el documento digitalizado será legible en su totalidad, permitiendo la lectura de cada página que componga la unidad documental. 

Lo cual exige que la digitalización cuente con una adecuada iluminación, sin efectos especiales que distorsionen el documento y solo serán usados los que puedan darle, en ocasiones, mayor calidad o resalto a los caracteres que compongan el objeto de la digitalización.

Disposición: el documento digitalizado estará centrado, asegurándose la correcta disposición y enfoque del ángulo en el momento de la digitalización.

DECLARACIONES. Mediante el servicio que se presta ESCRITURAS SIMPLES S.A.S. no comercializa la información pública que reposa en los protocolos notariales, sino que es EL CONTRATANTE o USUARIO quien, en ejercicio de su derecho fundamental de acceder a la información pública le encarga a LA PRESTADORA DEL SERVICIO la tarea de obtener por un medio permitido legalmente – en este caso, a través de la digitalización – la reproducción de un documento de carácter público.*